So erstellen Sie ein Home-Filing-System für die Aufzeichnung

1. Welche Arten von Aufzeichnungen würden Sie in einem Heimablagesystem aufbewahren??
2. Wie erstellen Sie ein persönliches Ablagesystem??
3. Was sind die 5 grundlegenden Ablagesysteme?
4. Was sind die 3 Arten von Ablagesystemen?
5. Was sind die 7 Schritte, um ein Home-Filing-System zu organisieren?
6. Welche Papiere zu speichern und was wegzuwerfen?
7. Wie organisieren Sie große Mengen an Papierkram??
8. Was ist der beste Weg, um Dokumente abzulegen?
9. Was ist ein gutes Ablagesystem??
10. Wie richten Sie ein Dateisystem ein??
11. Was ist der richtige Weg, um alphabetisch zu archivieren?

Welche Arten von Aufzeichnungen würden Sie in einem Heimablagesystem aufbewahren??

Beispiele sind Hypotheken, Urkunden, Aktienurkunden, Titel, Geburts- und Heiratsurkunden, einige Verträge, ein Inventar von Haushaltswaren, eine Kopie Ihres Testaments und Scheidungspapiere.

Wie erstellen Sie ein persönliches Ablagesystem??

Einrichten eines Ablagesystems

1. Notwendige Vorräte kaufen. Besuchen Sie Ihr Lieblingsgeschäft für Bürobedarf und tätigen Sie folgende Einkäufe: ...
2. Etiketten erstellen. Beschriften Sie den expandierenden Ordner für das Jahr. ...
3. Organisieren Sie Ihre Dokumente und Dateien. Sobald Sie Ihre Ordner beschriftet haben, beginnen Sie mit der Organisation Ihres Ablagesystems.

Was sind die 5 grundlegenden Ablagesysteme?

Es gibt 5 Anmeldemethoden:

• Einreichung nach Betreff / Kategorie.
• Einreichung in alphabetischer Reihenfolge.
• Ablage nach Zahlen / numerischer Reihenfolge.
• Einreichung nach Orten / geografische Reihenfolge.
• Einreichung nach Datum / chronologischer Reihenfolge.

Was sind die 3 Arten von Ablagesystemen?

Ablage- und Klassifizierungssysteme lassen sich in drei Haupttypen einteilen: alphabetisch, numerisch und alphanumerisch. Jede dieser Arten von Ablagesystemen hat Vor- und Nachteile, abhängig von den Informationen, die abgelegt und klassifiziert werden. Darüber hinaus können Sie jede Art von Ablagesystem in Untergruppen unterteilen.

Was sind die 7 Schritte, um ein Home-Filing-System zu organisieren?

7 Schritte zum Organisieren Ihrer Papiere wie ein Profi

1. Schritt 1: Bestimmen Sie, wo Ihre Papiere aufbewahrt werden sollen. ...
2. Schritt 2: Bereinigen Sie Ihr vorhandenes Dateisystem. ...
3. Schritt 3: Sammeln Sie alle Ihre losen Papiere. ...
4. Schritt 4: Aktenmaterial sammeln. ...
5. Schritt 5: Sortieren & Etikette. ...
6. Schritt 6: Umgang mit den Aktionspapieren. ...
7. Schritt 7: Aussortieren & Pflegen.

Welche Papiere zu speichern und was wegzuwerfen?

Wichtige Dokumente, die für immer gespeichert werden müssen, sind:

• Geburtsurkunden.
• Sozialversicherungskarten.
• Heiratsurkunden.
• Adoptionspapiere.
• Sterbeurkunden.
• Pässe.
• Testamente und lebendige Testamente.
• Vollmachten.

Wie organisieren Sie große Mengen an Papierkram??

1. Gehen Sie mit Kontoauszügen und Rechnungen papierlos. Pixabay / stevepb. ...
2. Spülen Sie Ihr Papier. ...
3. Vernichten Sie persönliche Dokumente. ...
4. Bereiten Sie Ihre Stapel von Zeitschriften und Zeitungen auf. ...
5. Erstellen Sie ein Ablagesystem. ...
6. Stellen Sie einen Recyclingbeutel oder -behälter in die Nähe Ihrer Haustür. ...
7. Erstellen Sie eine "Take Action" -Station für Papiere, die bearbeitet werden müssen. ...
8. Bewahren Sie Gutscheine in einem Ordner auf.

Was ist der beste Weg, um Dokumente zu archivieren?

Das alphabetische Ablegen Ihrer Dokumente ist ein einfaches und bewährtes System. Der Name jedes Dateiordners entspricht dem Namen jedes Dokuments. Viele Unternehmen verwenden hängende Dateiordner mit Registerkarten oder stabilen vorgedruckten Teilern für Aktenschubladen, um die Ordner unter den einzelnen alphabetischen Überschriften zu trennen.

Was ist ein gutes Ablagesystem??

Einfachheit: Das Ablagesystem sollte einfach und nicht zu aufwendig sein. ... Zugänglichkeit: Ein gutes Ablagesystem sollte so eingerichtet sein, dass die Aufzeichnungen bei Bedarf leicht verfügbar sind. Das Ablagesystem sollte das Einfügen zusätzlicher Dokumente ermöglichen, ohne die bestehende Reihenfolge der Dateien zu stören.

Wie richten Sie ein Dateisystem ein??

Erstellen eines Dateisystems

1. Erstellen Sie eine grundlegende Gliederung. Bevor Sie Ihre Dateien berühren, erstellen Sie zunächst eine grundlegende Übersicht darüber, über welche Datensätze Sie verfügen und wie diese organisiert werden sollen. ...
2. Erstellen Sie detaillierte Unterkategorien. ...
3. Beginnen Sie mit dem Erstellen von Dateien für jede Kategorie. ...
4. Verwenden Sie die Farbcodierung für verschiedene Hauptkategorien. ...
5. Archivieren Sie Ihre Papiere.

Was ist der richtige Weg, um alphabetisch zu archivieren?

ein. Alphabetisieren Sie Namen, indem Sie die erste Einheit Buchstabe für Buchstabe vergleichen. Wenn die ersten Buchstaben identisch sind, geben Sie den zweiten Buchstaben ein und so weiter. Namen von Personen werden wie folgt abgelegt: Nachname, Vorname oder Initiale, zweiter Vorname oder Initiale.